Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Deponeerimiskoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja detailidele orienteeritud deponeerimiskoordinaatorit, kes vastutab dokumentide ja andmete korrektse deponeerimise eest vastavalt kehtivatele regulatsioonidele ja ettevõtte sisemistele protseduuridele. Selles rollis mängite olulist rolli organisatsiooni andmete haldamisel, tagades, et kõik vajalikud dokumendid on õigesti arhiveeritud, säilitatud ja kättesaadavad vastavalt vajadusele.
Teie peamisteks ülesanneteks on dokumentide kogumine, kontrollimine ja arhiveerimine, samuti koostöö erinevate osakondade ja väliste partneritega, et tagada sujuv ja tõhus deponeerimisprotsess. Lisaks vastutate deponeerimisprotsesside täiustamise eest, et tagada vastavus regulatiivsetele nõuetele ja parimatele tavadele.
Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja omab suurepärast suhtlemisoskust. Samuti on oluline hea arusaam dokumentide haldamise süsteemidest ja regulatiivsetest nõuetest. Kui olete inimene, kes naudib struktureeritud tööd ja suudab hallata mitut ülesannet korraga, siis see ametikoht võib olla just teile sobiv.
Peamised kohustused hõlmavad dokumentide ja andmete kogumist, nende täpsuse ja täielikkuse kontrollimist ning korrektset arhiveerimist. Samuti peate tagama, et kõik deponeerimisprotsessid vastavad kehtivatele regulatsioonidele ja ettevõtte sisemistele juhistele. Lisaks on oluline pidevalt täiustada deponeerimisprotsesse ja teha koostööd erinevate osakondadega, et tagada sujuv töövoog.
Kandidaadilt ootame varasemat kogemust dokumentide haldamise või arhiveerimise valdkonnas, tugevat tähelepanu detailidele ning head analüütilist mõtlemist. Samuti on kasuks varasem kogemus regulatiivsete nõuete järgimisega seotud tööülesannetes. Kui tunnete, et see roll sobib teie oskustele ja kogemustele, ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja andmete kogumine ning arhiveerimine.
- Deponeerimisprotsesside jälgimine ja täiustamine.
- Koostöö erinevate osakondade ja väliste partneritega.
- Tagada, et kõik dokumendid vastavad regulatiivsetele nõuetele.
- Andmete täpsuse ja täielikkuse kontrollimine.
- Deponeerimisprotsesside dokumenteerimine ja aruandlus.
- Tarkvarasüsteemide kasutamine dokumentide haldamiseks.
- Regulatiivsete muudatuste jälgimine ja rakendamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumentide haldamise või arhiveerimise valdkonnas.
- Tugev tähelepanu detailidele ja organiseerimisoskus.
- Hea analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus.
- Suurepärased suhtlemisoskused ja meeskonnatöö võime.
- Võime töötada iseseisvalt ja hallata mitut ülesannet korraga.
- Tarkvarasüsteemide ja andmehalduse tööriistade tundmine.
- Regulatiivsete nõuete ja standardite mõistmine.
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamise valdkonnas?
- Kuidas tagate, et kõik dokumendid on täpsed ja täielikud?
- Kas teil on kogemusi regulatiivsete nõuete järgimisega?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Milliseid tarkvarasüsteeme olete varem kasutanud dokumentide haldamiseks?
- Kuidas lahendate probleeme, mis tekivad deponeerimisprotsessis?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja partneritega?
- Miks soovite töötada deponeerimiskoordinaatorina?
